1991 年我校档案室被福建省人事局、福建省档案局授予 “全省档案系统先进单位”；

1996 年被评定为我省甲级档案室；

1996 年被福建省档案局授予 “‘八五’期间福建省一级档案室”；

1999 年被福建省人事厅、福建省档案局授予 1996—1998 年福建省档案工作先进集体。

2005 年被福建省档案局、福建省司法厅授予 “福建省“四五” 档案法制宣传教育先进单位”；

2007 年我校作为我省唯一一所高校被推荐为 “福建省贯彻国家档案局 8 号令试点单位”；

2008 年福州大学作为全省唯一的一所高校被福建省档案局评为 2003-2007 年度档案规范化管理先进单位；

2008 年福州大学被福建省档案局评为 2005-2007 年度省直单位档案工作先进协作组组长单位；

2010 年被福建省档案局、福建省司法厅授予 “福建省“五五” 档案法制宣传教育先进单位”；

2011 年福州大学档案馆被省档案局评为省直单位档案登记先进单位；

2014 年我校被福建省高等教育学会档案专业委员会授予 “2014 年福建省高校档案学术论文优秀组织奖”；林林被授予 “中国高等教育学会档案工作分会先进个人” 称号；国家档案局科研项目成果《各级国家综合档案馆档案信息安全保护模式的研究》获得 “2014 年国家档案局优秀科技成果三等奖”；3 篇论文获 “福建省档案学优秀论文三等奖”；1 篇论文获 “福建省高等教育学会档案专业委员会优秀论文一等奖”；3 篇论文获 “福建省高等教育学会档案专业委员会优秀论文二等奖”。

2015 年我校被福建省高等教育学会档案专业委员会授予 “2015 年福建省高校档案学术论文优秀组织奖”；林林《高校口述校史档案的价值及其征集策略研究》、陈伟斌《高校科研课题档案的知识管理策略研究》2 篇论文获 “中国高等教育学会档案分会优秀论文三等奖”。

2016 年我校被福建省高等教育学会档案专业委员会评为 “2014——2016 年福建省高校档案宣传信息工作先进单位”；被福建省高等教育学会档案专业委员会授予 “2016 年福建省高校档案学术论文优秀组织奖”；林林研究成果《高校口述校史档案的价值及其征集策略研究》、《档案策展跨界合作模式探索》分别获 “中国高等教育学会档案工作分会档案工作研究优秀成果二等奖”、“2016 年省档案学会学术年会第三片区研讨会优秀论文评选一等奖”；陈伟斌研究成果《基于用户需求的高校档案服务策略研究》、《网络信息资源著作权资产评价指标体系研究》分别获 “2016 年福建省档案学会学术年会优秀论文二等奖”、“2016 年福建省第十一届社会科学优秀成果青年佳作奖”。