闽教综〔2011〕37 号

各设区市教育局、平潭综合实验区管委会办公室，各高校，厅机关各处（室）：

《福建省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》，附后），已经 2011 年 8 月 1 日省人民政府第 75 次常务会议通过，并以福建省人民政府令第 114 号公布，自 2011 年 10 月 1 日起施行。为落实好《办法》，做好我省教育系统重大活动档案的收集、管理和利用等有关工作，现通知如下：

一、充分认识《办法》的重要意义

档案是记载国家发展和社会进步的历史过程，是反映历史真实面貌的基本形式，是重要而不可再生的信息资源。一次重大活动，往往对一个单位的新发展、新起点发挥重要的引领作用，真实、完整地记录活动的过程并及时收集归档，对单位的长远建设与发展具有 “以史鉴今” 的重要意义。省政府高度重视重大活动档案工作，制定《办法》指导和规范重大活动档案收集、管理、利用、移交等各个工作环节的程序。各单位应以科学发展观为指导，切实增强责任感和使命感，充分认识《办法》的重要意义，落实好《办法》的各项要求。

二、认真组织《办法》的学习宣传工作

全面领会和把握《办法》的具体内容和要求，是提高做好重大活动档案工作自觉性的基础和前提。各单位要利用多种形式，认真开展《办法》的学习宣传活动，单位及相关部门的领导和有关工作人员，应逐条认真学习，全面熟悉其内容和要求，为贯彻落实好《办法》，为本单位做好重大活动档案工作创造有利的条件。

三、切实抓好《办法》的贯彻实施

《办法》是做好重大活动档案工作的基本规范。各单位领导要高度重视《办法》的贯彻实施，将此项工作纳入工作日程。一要成立专门的协调机构，明确专门的工作部门，指定专（兼）职工作人员。单位重大活动，往往涉及多个部门，协调小组应注意沟通，加强协调，及时掌握举办重大活动的信息；工作部门应履行职责、积极参与；负责活动档案收集的专（兼）职人员要从重大活动的筹备开始，全程介入，确保重大活动档案能够完整收集、及时整理、妥善管理、有效利用、适时移交。二要为开展重大活动档案工作提供必要的工作条件，给予工作所需的经费保障。三要按时限按要求做好重大活动档案的移交工作。我省教育系统重大活动档案的移交工作，原则上实行属地管理，省属高校直接向省档案行政部门或省档案馆移交；市属高校向设区市档案行政部门或设区市档案馆移交。

请各单位结合本单位特点和工作实际，研究制定《办法》实施细则。

福建省教育厅

二 O 一一年九月二十九日