校庆办、各学院、各有关单位：

60周年校庆活动已圆满结束，学校及各学院在校庆期间开展了一系列各具特色的庆祝、学术交流等活动，产生了大量反映学校建设发展、校友活动和各种纪念活动的文字材料、声像材料和实物。这些材料对传承学校历史、促进学校发展具有重要的参考利用价值，是学校宝贵的资源和财富，应及时归档保存。为此，请校庆办、各学院、各有关单位高度重视，及时做好校庆材料的收集、整理和归档工作，有关事项通知如下：

一、归档范围

（一）学校关于开展校庆活动的决定、通知；

（二）校庆筹备工作有关文件，包括校庆活动总体筹备以及各专项工作组工作方案、工作总结等材料；

（三）学校校庆活动指南、日程安排、校庆简报；

（四）庆典方案、会议程序、主持词、各级领导和代表讲话稿；

（五）社会各届及知名人士发来的贺电、贺信、题词、嘉宾签到簿；

（六）专门为校庆活动设计的标志、纪念章、纪念物等；

（七）学校为校庆编辑出版的出版物，如校史、书刊、纪念画册、校友录等；

（八）校庆活动的宣传报道、画册、宣传片、宣传展览的设计资料及其电子稿；

（九）反映校庆活动的照片、录音、录像（包括纪念大会、校庆晚会、论坛讲座等）；

（十）社会各届及校友捐赠的礼金、礼品清单，捐赠的礼物（实物）、书画作品等；

（十一）校内外各新闻媒体对我校校庆活动的宣传报道材料；

（十二）其它与校庆活动有关的资料。

二、归档办法

（一）此次校庆档案归档单位应为校庆办、各学院、各有关单位，校档案馆负责对校庆档案归档工作进行监督指导，并接收移交的校庆档案和实物，进行集中统一保管。

（二）校庆办、各学院、各有关单位应指定专人负责此项工作，认真做好校庆专题档案材料的收集、保存和整理工作，并于年底前将有关材料及清单移交校档案馆。

（三）档案馆组织专门力量对进馆的校庆专题资料进行鉴定、整理、分类、编目，确保校庆专题档案材料完整齐全。

联系人：魏振毅，联系电话：22865019。

                                 党委办公室、校长办公室

                                      2018年11月13日