4月23日下午,为了进一步贯彻落实省教育厅、省档案局《关于进一步加强高等学校档案工作的通知》精神,加快推进学校档案信息化建设进程,福州大学档案馆一行赴厦门大学档案馆学习调研,重点学习厦门大学档案管理系统建设、学籍档案远程利用以及馆藏档案数字化的先进经验。
厦门大学档案馆连念副馆长及工作人员对学校档案馆一行表示热烈欢迎,他们结合“厦门大学档案资源管理系统”以及档案数字化三期建设历程,详细介绍了厦门大学在建设综合档案管理系统和数字档案资源库,以及电子文件采集归档功能等方面的经验做法,并演示分享了“云端+线下”的管理模式。双方重点围绕数字档案资源库建设及备份、“在线看”“线上查”“云打印”的档案查阅利用功能、档案管理系统与其他业务系统对接等方面,展开了深入交流和研讨。档案馆一行还实地参观了档案信息化技术场地。
本次学习交流为学校加快推进档案信息化一期建设提供经验借鉴,更好地助力学校档案服务方式向数字化应用转型升级,有利于进一步提升学校档案服务质量和服务水平。