近年来，福州大学加大对档案工作的基础投入力度，统筹协调资金、技术和项目。2024年，学校党委会研究通过，将智慧楼宇晋江楼的六层划拨作为档案馆新场所，2025年3月，晋江楼档案库房建设项目的设备招标工作顺利完成，江西光正金属设备集团有限公司中标。

新场馆占地面积约1300平方米，按照办公、查阅、整理和库房“四室分开”标准，规划了学籍档案库房、实物档案库房、声像档案库房、特藏库、档案整理用房、查阅室、机房、办公室等功能用房。库房采用智能密集架设备、智慧消防系统七氟丙烷灭火装置、智慧档案库房环境控制系统和安防系统，拟建成安全、实用、智能、节约和档案管理“十防”要求的档案智能库房，提高管理水平。