2025年5月15日,福州大学档案馆顺利完成对国家自然科学基金委员会专项检查的档案支撑工作。作为科研项目管理的关键环节,档案馆通过系统化、规范化的服务,为基金委检查组提供了完整的历史项目档案材料,助力科研经费使用合规性审查。
档案馆与科技处、财务处建立“三方联审”机制,档案馆成立专项工作组,按照《国家自然科学基金项目文件材料归档范围》要求,系统整理包括项目申请书、结题报告、成果附件、经费变更批复等核心材料共计2000余件。在检查过程中,档案馆工作人员全程驻场配合,针对检查组提出的百余项材料补充需求,均在当天完成调档。